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        公司搬家方案精選

        發布時間:16/08/27 發布者:

        辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。 一、 成立搬遷工作領導小組: 總協調:王某 成 員:各部門負責人與其指定的 3 名員工(請于會后將人員名單報綜合部呂圍生) 職 責: 1.組織公司搬遷的******工作; 2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施; 3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題; 4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。 二、搬遷方式:分公司雇傭搬家公司進行搬運 三、 搬遷的具體工作:比如 1、準備工作:2014年2月1日——2014年2月3日 ① 按照平面圖對各部門新址進行分配; ② 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員; ③ 組織小組成員到新址進行實際場地考察; 工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護等; ④ 相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等; 2、搬遷實施:2014 年2 月4日—— 2月6日 ① 各部門搬遷工作需遵循“獨立自主, ” 原則; ②具體搬遷工作: 首先,綜合部為各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具; 其次,由搬遷部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運; 第三,在搬遷過程中,搬遷部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作; 第四,員工個人物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓; 第五,各部門員工電腦,綜合部安排統一除塵,并由各部門員工自行打包,綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運,然后由技術部統一安裝; 第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照指定位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置(綜合部已對各部門員工辦公位置進行了標記),并對其辦公物品和文件資料擺放整齊; 第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損; ③ 搬遷順序: 從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排技術部布線完畢網絡開通后進行,技術部先搬,其他部門后搬。 搬遷順序依次為:技術部、公司領導辦公室、綜合部、業務部、ATM 部、市場部 四、 搬遷注意事項及要求: 1、 ,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責; 2、各部門提前處理不要的物品,對一些重要文件資料要事先做好整理及歸檔,并交綜合部統一保管。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,并交綜合部統一銷毀; 3、 搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至綜合部。

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